Witaj w IKIP - biuro rachunkowe online
Kontakt

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Strona Główna / Polityka Prywatności

§ 1. Informacje ogólne

  1. Administratorem danych osobowych jest:
    Instytut Księgowości i Podatków Karkonoskiej Izby Gospodarczej Spółka Jawna
    Aleja Lipowa 37, 53-124 Wrocław
    NIP: 8993044454
    REGON: 543531441
    KRS: 0001212329
    e-mail: biuro@ikip.net.pl

  2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:

    • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),

    • ustawą o ochronie danych osobowych,

    • innymi obowiązującymi przepisami prawa.

  3. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej oraz klientów korzystających z usług księgowych.

§ 2. Zakres i cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  1. Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług księgowych
    (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

  2. Wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz ubezpieczeniowych
    (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

  3. Kontaktowych i obsługi zapytań przesłanych przez formularz lub e-mail
    (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora)

  4. Marketingu usług własnych (jeśli wyrażono zgodę)
    (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

§ 3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane:

  • imię i nazwisko,

  • nazwa firmy,

  • NIP, REGON, KRS,

  • adres siedziby i adres korespondencyjny,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • numer PESEL (w zakresie niezbędnym do realizacji usług),

  • dane pracowników przekazane w ramach obsługi kadrowo-płacowej,

  • dane zawarte w dokumentach księgowych.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

§ 4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • podmiotom współpracującym z Administratorem (np. dostawcom systemów księgowych, hostingowych),

  • biurom rachunkowym współpracującym,

  • organom państwowym (Urząd Skarbowy, ZUS, sądy) – w zakresie wymaganym przepisami prawa,

  • podmiotom świadczącym obsługę IT.

Administrator zawiera z podmiotami przetwarzającymi odpowiednie umowy powierzenia danych.

§ 5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

  • przez czas trwania umowy,

  • po zakończeniu umowy – przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi i rachunkowymi),

  • w przypadku marketingu – do momentu cofnięcia zgody.

§ 6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:

§ 7. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

  • zabezpieczenia systemów informatycznych,

  • szyfrowanie transmisji danych,

  • kontrolę dostępu do danych,

  • regularne aktualizacje systemów.

§ 8. Pliki cookies

  1. Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu:

    • prawidłowego działania strony,

    • analizy ruchu na stronie,

    • poprawy funkcjonalności serwisu.

  2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące cookies.

§ 9. Zmiany Polityki Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług.

  2. Aktualna wersja Polityki dostępna jest na stronie internetowej.