Witaj w IKIP - biuro rachunkowe online
Załóż z Nami Fundację Rodzinną lub Spółkę
Kontakt

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ

Strona Główna / Regulamin

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną przez Instytut Księgowości i Podatków Karkonoskiej Izby Gospodarczej Spółka Jawna, NIP: 8993044454, REGON: 543531441, KRS: 0001212329, z siedzibą we Wrocławiu (dalej: „Usługodawca”).

  2. Regulamin określa w szczególności:

    • zasady zawierania umów na odległość,

    • zakres i sposób świadczenia usług księgowych,

    • prawa i obowiązki Stron,

    • zasady przetwarzania danych osobowych.

  3. Regulamin sporządzono w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności:

    • Kodeks cywilny,

    • ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną,

    • przepisy dotyczące ochrony danych osobowych (RODO).

  4. Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

    • Klient – przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą lub organizacja (np. fundacja, stowarzyszenie), korzystający z usług księgowych.

    • Usługodawca – Instytut Księgowości i Podatków KIG Sp. J.

    • Usługi – usługi księgowe, kadrowo-płacowe i doradcze świadczone na odległość.

    • Umowa – umowa o świadczenie usług zawarta drogą elektroniczną.

    • Strona – serwis internetowy prowadzony przez Usługodawcę.

  5. Informacje zawarte na Stronie stanowią zaproszenie do zawarcia umowy, a nie ofertę w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

§ 2. Świadczenie usług drogą elektroniczną

  1. Usługi świadczone są z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty e-mail oraz systemów informatycznych.

  2. W celu korzystania z usług Klient powinien posiadać:

    • urządzenie z dostępem do Internetu,

    • aktywny adres e-mail,

    • numer telefonu.

  3. Przed zawarciem Umowy Klient zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem oraz Polityką Prywatności.

§ 3. Zawarcie umowy

  1. Umowa zawierana jest na odległość poprzez:

    • przesłanie formularza zamówienia,

    • akceptację warunków współpracy drogą elektroniczną,

    • podpisanie umowy w formie elektronicznej lub pisemnej.

  2. Usługodawca potwierdza zawarcie Umowy drogą elektroniczną.

  3. Umowa wchodzi w życie z dniem jej potwierdzenia przez Usługodawcę.

§ 4. Zakres i sposób wykonania usług

  1. Usługi obejmują w szczególności:

    • prowadzenie KPiR,

    • prowadzenie ewidencji ryczałtowej,

    • prowadzenie ksiąg rachunkowych (pełna księgowość),

    • rejestry VAT,

    • ewidencję środków trwałych,

    • obsługę kadrowo-płacową,

    • sporządzanie deklaracji podatkowych i ZUS.

  2. Deklaracje podatkowe i ZUS mogą być wysyłane drogą elektroniczną.

  3. Klient zobowiązany jest do terminowego przekazywania dokumentów:

    • dokumenty kadrowe – do 8 dnia miesiąca,

    • dokumenty księgowe – do 12 dnia miesiąca.

  4. Usługodawca zobowiązuje się do:

    • wysyłki deklaracji ZUS do 10 dnia miesiąca,

    • wysyłki deklaracji podatkowych do 20 dnia miesiąca.

  5. Klient otrzymuje miesięczne zestawienie obejmujące ewidencje i kwoty zobowiązań podatkowych.

§ 5. Szczegółowy zakres usług

W zależności od wybranego pakietu Usługi mogą obejmować:

  • indywidualnie przypisanego księgowego,

  • kontakt mailowy oraz elektroniczny,

  • dostęp do dokumentów online,

  • raporty i analizy finansowe,

  • reprezentację przed urzędami (w zakresie udzielonego pełnomocnictwa),

  • doradztwo podatkowe,

  • wsparcie podczas czynności sprawdzających i kontroli.

§ 6. Płatności

  1. Pierwszy miesiąc świadczenia usług może być oferowany w promocyjnej cenie 1 zł netto, zgodnie z aktualną ofertą.

  2. Po okresie promocyjnym Usługodawca wystawia faktury VAT z 7-dniowym terminem płatności.

  3. Płatność następuje przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze.

  4. W przypadku zaległości przekraczającej 30 dni Usługodawca ma prawo do:

    • wezwania do zapłaty,

    • zawieszenia świadczenia usług.

  5. Zaległość przekraczająca 60 dni może skutkować rozwiązaniem Umowy ze skutkiem natychmiastowym.

§ 7. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Instytut Księgowości i Podatków KIG Sp. J.

  2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji Umowy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.

  3. Klient ma prawo do:

    • dostępu do danych,

    • ich poprawiania,

    • żądania ograniczenia przetwarzania,

    • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

§ 8. Reklamacje

  1. Reklamacje należy zgłaszać drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@ikip.net.pl lub pisemnie na adres siedziby Usługodawcy.

  2. Reklamacja powinna zawierać:

    • dane Klienta,

    • opis zastrzeżeń,

    • żądanie Klienta.

  3. Reklamacje rozpatrywane są w terminie 14 dni roboczych od dnia ich otrzymania.

§ 9. Rozwiązanie umowy

  1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, chyba że Umowa stanowi inaczej.

  2. Oświadczenie o wypowiedzeniu może zostać złożone drogą elektroniczną.

  3. Po rozwiązaniu Umowy dokumentacja księgowa przekazywana jest Klientowi po uregulowaniu należności.

§ 10. Postanowienia końcowe

  1. Spory wynikające z Umowy rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny.

  2. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Usługodawcy w formie umożliwiającej jego pobranie i wydruk.

  3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku zmiany przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług.

  4. Zmiany Regulaminu publikowane są na Stronie.